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Steigen Sie um auf ein digitales
Qualitätsmanagement-System

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist ein organisatorischer Ansatz, um die Qualität von Arbeitsabläufen und Dienstleistungen zu sichern, überwachen und verbessern. Es umfasst Richtlinien, Prozesse und Verfahren zur Erreichung von Qualitätszielen, Kundenansprüchen und Regulierungen.

Die Digitalisierung Ihres QMS mit unserer Lösung verbessert Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit. Ziel ist die stetige Qualitätssteigerung, Fehlerminimierung, höhere Zufriedenheit und die Einhaltung von Standards.

Effizienz und Geschwindigkeit | FIT:QMS ermöglicht eine schnellere Erfassung, Verarbeitung und Übertragung von Informationen im Vergleich zu manuellen Papierprozessen. Dies ergibt eine erhöhte Effizienz in Erstellung und Management.

Nachverfolgbarkeit und Revisionshistorie | Unser System zeichnet Änderungen, Zugriffe
und Aktivitäten auf. Dies ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit im Vergleich zu manuellen Papieraufzeichnungen.

Kollaboration und Kommunikation | Das digitale QMS ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen  verschiedenen Teams und Abteilungen, unabhängig von deren Standort.

Skalierbarkeit und Anpassbarkeit | Unser digitales QM-Systeme ist flexibel und skalierbar, was es Ihnen ermöglicht, das System an sich ändernde Anforderungen anzupassen und durch ein Modulsystem zu erweitern.

Einfache Suche und Zugriff | Das System bietet eine schnelle Suche für den Zugriff in den verwalteten  Qualitätsinformationen. Dies spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Informationsverlusten.

Konsistenz und Standardisierung | Die Standardisierung von Prozessen, Formularen und Vorlagen wird erleichtert. Dies reduziert menschliche Fehler und fördert eine konsistente Umsetzung von Qualitätsrichtlinien.

Kosteneinsparungen | Auch wenn die initiale Implementierung eines  digitalen QMS anfangs einen größeren Aufwand bedarf, führt dies langfristig zu Kosteneinsparungen. Reduzierte Papier-, Druck- und Speicherkosten sowie  gesteigerte Effizienz senken die Gesamtbetriebskosten.

Aktualität und  Aktualisierungen |  Änderungen an Richtlinien, Verfahren oder anderen QMS-Dokumenten können in Echtzeit vorgenommen werden und stehen allen am System angemeldeten Personen sofort zur Verfügung. Dies gewährleistet die Verwendung aktueller Informationen.

Einfache Berichterstattung und Analyse | Wir bieten fortschrittliche Berichterstattungs- und Analysetools, mit denen Sie wichtige Qualitätskennzahlen überwachen, analysieren und verbessern können.

Umweltauswirkungen | Die Verwendung von digitalem QMS reduziert den Papierverbrauch
und trägt somit zur Verringerung der Umweltauswirkungen bei.

Zentrale Datenhaltung | Ein digitales QMS ermöglicht die zentrale  Speicherung von  Qualitätsdokumenten und -informationen, was die Organisation und den Zugriff auch bei mehreren Standorten erleichtert.

Ob Sie schon ein QMS im Einsatz haben oder auf der Suche nach einem sind:

Sie erreichen uns unter 0228 299 729-0.

  • Cloud- oder Inhouse-Installation
  • Informatives Dashboard
  • Benutzerverwaltung oder
  • Anmeldung durch das ActiveDirectory
  • Volltextsuche, auch in PDFs
  • Schnellsuche im Inhaltsverzeichnis
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  • Administration zur Pflege der Seiten
  • Seiten markieren (Empfehlung/Pflicht)
  • Backend Statistiken und Analyse
  • Anpassung an Ihr Unternehmens-CI
  • Modulorientierte Software*

 

* Sie brauchen noch weitere Funktionen? Unsere modulorientierte QMS-Software bietet vielfältige Vorteile. Neue Module können nahtlos integriert werden, um auf sich ändernde Anforderungen einzugehen. Dies optimiert Prozesse, erhöht die Flexibilität und ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung, um Qualitätsziele zu erreichen und regulatorische Standards zu erfüllen.

Software made in Germany.

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